Toelichting.

Het stelsel van de opleidingscheques voor werknemers werd door de Vlaamse regering ingevoerd op 1 september 2003. De werknemer koopt zelf de cheques aan bij Edenred (het vroegere Accor) - de financiële instelling die ze uitgeeft - en beslist over de aanwending ervan. Elke werknemer kan per kalenderjaar cheques op zijn naam aankopen voor een maximale waarde van 250 euro en betaalt daarvoor de helft. De cvo’s zijn erkend als opleidingsverstrekker om de cheques te aanvaarden als betaalmiddel. Alleen directe opleidingskosten komen in aanmerking. Daaronder ressorteren o.m. inschrijvingsgelden, cursussen en aangerekende verbruiksgoederen. Elke opleidingsverstrekker moet een attest op naam afleveren waaruit blijkt dat de werknemer de opleiding heeft gevolgd. De opleidingscheques kunnen enkel gebruikt worden voor opleidingen die worden gevolgd buiten de normale werkuren of tijdens periodes van wettelijke schorsing van de arbeidsovereenkomst.
Sinds 1 augustus 2010 werd het aantal opleidingen beperkt (cf. deelrubriek “wat wijzigt”).

Procedure.

De cursist vraagt de cheques aan bij de VDAB via de website; telefonisch via een callcenter óf face to face in de werkwinkel op een pc of bij een consulent. De cheques worden aangekocht uiterlijk binnen de twee maanden na de aanvang van de opleiding tenzij de kosten op een later ogenblik door de verstrekker worden gefactureerd. De cursist kan coupures vragen van 5, 10 of 25 euro. Veronderstel dat je € 50 dient te betalen (inschrijvingsgeld en cursusboek), dan vraag je voor € 50 cheques aan, maar je zult slechts € 25 moeten betalen. De VDAB geeft de aanvragen dagelijks door aan Edenred (het vroegere Accor) na te hebben gecontroleerd of de cursist voldoet aan de voorwaarden. De VDAB kan een kopie van het inschrijvingsbewijs opvragen. Edenred (het vroegere Accor) contacteert de aanvragende cursist met een verzoek tot betaling. Na betaling krijgt de cursist de cheques toegezonden. Na bevestiging van de aanvraag dient de cursist binnen de 14 kalenderdagen de cheques te betalen via een overschrijving op de rekening van Edenred (het vroegere Accor). Tussen het ogenblik van de aanvraag en de ontvangst van de cheques kunnen vier weken verlopen.

Het invullen van de datum en de handtekening dient door de opleidingsverstrekker (bv. het cvo Sint-Godelieve) te gebeuren en niet door de cursist! Als cursist bezorg je de cheques aan de opleidingsverstrekker als betaalmiddel.

Vraag tijdig de opleidingscheques aan!

Nadat een opleiding beëindigd werd, reikt de opleidingsverstrekker aan de deelnemer een attest op naam uit, waaruit blijkt dat de werknemer de opleiding heeft gevolgd en/of welke competenties door de werknemer werden verworven. De opleidingsverstrekker dient de cheques in bij Edenred (het vroegere Accor) binnen de 16 maanden na uitgiftedatum en Edenred betaalt die cheques uit aan de opleidingsverstrekker. De opleidingsverstrekker zal een lijst met de namen (conform de namen op de cheques) en met de nummers van de aangeboden cheques moeten indienen bij Edenred (het vroegere Accor). Op de website van Edenred is daarvoor een modelformulier voorzien. Edenred zal de opleidingsverstrekker binnen de 14 kalenderdagen uitbetalen, als aan de voorwaarden is voldaan.

Geldigheid van de cheque.

Voor de werknemer heeft de opleidingscheque een geldigheidsduur van 14 maanden vanaf de datum van uitgifte. De vervaldag is vermeld op de cheque. Een cheque zal dus niet worden uitbetaald aan de opleidingsverstrekker, als die buiten de periode van 14 maanden vanaf de uitgiftedatum wordt aangeboden als betaalmiddel óf als die niet binnen de 16 maanden vanaf de afgiftedatum door de opleidingsverstrekker wordt ingediend bij Edenred (het vroegere Accor). De totale waarde van de aangeboden cheques mag niet groter zijn dan het totaalbedrag van de factuur van de opleidingsverstrekker.

Wie komt in aanmerking?

De cursist is op het moment van de aanvraag als werknemer tewerkgesteld in de private of in de publieke sector in het Vlaamse of het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest.

Jongeren tussen 16 en 25 jaar die uitsluitend tewerkgesteld zijn met een studentenovereenkomst of met een arbeidsovereenkomst van minder dan 80 uren per maand zijn uitgesloten. Bruggepensioneerden kunnen evenmin genieten van opleidingscheques.

Even praktisch…

De aanvragen van de opleidingscheques gebeuren via de VDAB-servicelijn, de VDAB-website en de Werkwinkels. De VDAB beveelt aan om de cheques bij voorkeur via de VDAB-website (www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers) aan te vragen onder de rubriek opleidingen óf via de gratis VDAB-servicelijn (0800 307 00). Werknemers die niet over een pc beschikken, kunnen de pc’s in de werkwinkels gebruiken. Hou er wel rekening mee dat die enkel tijdens de kantooruren ter beschikking zijn. Voor bijkomende vragen worden klanten doorverwezen naar de servicelijn (0800 307 00) of naar opleidingscheques.werknemers@vdab.be.

Aan cursisten die zullen betalen met opleidingscheques, maar die nog niet hebben ontvangen wordt gevraagd toch tijdig te betalen. Voor de eerste periode dient dat te gebeuren vóór 1 oktober. Voor de tweede periode dient te worden betaald vóór 15 februari, als het om een cursus voeding (traiteur) gaat en vóór 1 maart voor alle andere cursussen. Na ontvangst van de opleidingscheques zal het bedrag zo snel mogelijk overgeschreven worden op rekening van de cursist.

Voor welke opleidingen kun je de cheques gebruiken?

• voeding / wijn
  • alle opleidingen (inclusief bierkenner)
  • met uitzondering van de opleiding wijnkenner
• informatica / fotografie
  • alle opleidingen 
  • met uitzondering van de opleiding fotografie
• schoonheidsverzorging / haartooi / grime
  • allround grimeur-visagist
  • hairstylist voor theater, film en tv
  • kapper
  • kappermedewerker
• decoratie
  • doorlopende draden
  • afgeknoopte draden
  • naaldkant
• talen
  alle opleidingen

Je hebt al cheques en kunt die niet gebruiken voor een andere opleiding?

Geen probleem. Je kunt die terugbetaald krijgen. Je hebt daarvoor een formulier nodig dat je hier kunt downloaden.

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met het secretariaat (050 44 02 44).
Onze administratieve medewerkers helpen je graag verder.